應收賬款

應收賬款可作為ARA/R的縮寫,在法律上是可強制執行的,企業持有的付款或客戶已訂購但未支付的服務提供的服務或提供的服務。應收賬款流程涉及客戶入職,發票,收款,扣除,例外管理,最後是收集付款後現金發布。這些通常是由企業提出的發票的形式,並在約定的時間範圍內交付給客戶付款。應收賬款在資產負債表中顯示為資產。它是一系列涉及客戶訂購商品服務帳單的會計交易之一。這些可以與應收票據區分開,這些票據是通過稱為本票的正式法律文書產生的債務

概述

應收賬款代表實體向公司欠的資金,以信用出售產品或服務。在大多數企業實體中,應收帳款通常是通過生成發票和郵寄或以電子方式將其交付給客戶的,後者又必須在既定的時間範圍內付款,稱為信用條款付款條款

  • 企業進行的銷售。
  • 收到的商品或服務收到的金額。
  • 每個月末欠款的金額有所不同(債務人)。

應收賬款團隊負責代表公司接收資金,並將其應用於當前未決的餘額。

收款和收銀團是應收帳款部門的一部分。當收款部門尋求債務人時,收銀員團隊適用收到的款項。企業旨在在逾期之前收集所有出色的發票。為了實現較低的DSO和更好的營運資金,組織需要一個主動的收集策略來專注於每個帳戶。

應收賬款可以影響公司的流動性;因此,重要的是要注意這些指標。因此,投資風險必須盡可能小。

付款條件

一個普通付款期限的一個例子是淨30天,這意味著付款應在發票之日起30天結束。債務人可以在到期日之前自由付款;企業可以提供提前付款的折扣。其他常見的付款條款包括淨45,淨60和30天結束。如果在到期日之前未支付金額,則債權人可能能夠收取滯納金或利息。

實際上,這些術語通常顯示為兩個分數,折扣和折扣期包括第一個分數和字母'n'以及付款期限包括第二個部分。例如,如果公司進行購買,並且將在10天內獲得2%的折扣,而整個付款則在30天內將獲得2%,則該條款將顯示為2/10,N/30。

預訂收款是通過簡單的會計交易來完成的;但是,維護和收取應收賬款的子公司賬戶餘額的付款的過程可能是一個全職主張。根據實踐中的行業,應收賬款可以在達到到期日之後的10-15天內收到。這些類型的付款方式有時是根據行業標準,公司政策或客戶的財務狀況而開發的。

由於並非所有客戶債務都將被收取,因此企業通常會估算出在資產負債表上出現的可疑帳戶的津貼,該帳戶作為對立帳戶,以抵消應收賬款的總收入。如果未支付應收賬款,一些公司將將其交給第三方收集機構匯款律師,他們將試圖通過談判付款計劃,和解要約或採取其他法律訴訟來追回債務。

如果公司從客戶那裡收到訂單,則未取得的付款條款提前達成協議,那麼未償還的預付款將是應收賬款的一部分。由於計費是為了多次要求預付款,因此收集區域不會反映在應收賬款中。理想情況下,由於預付款是在共同商定的期限內發生的,因此帳戶部門有責任定期出售該聲明,並應定期提供預付款,並應向銷售和營銷提供預付款。應收賬款的支付可以通過信用證貿易信用保險來保護。

應收賬款年齡分析

會計師的應收年齡分析,也稱為債務人書籍,分為類別,當前30天,60天,90天或更長時間。分析或報告通常稱為老年試驗餘額。客戶通常按字母順序或未償還的金額或公司圖表列出。通常不顯示零餘額。

簿記

在公司的資產負債表上,應收賬款是該公司欠公司以外的實體所欠的錢。賬戶應收賬款被歸類為流動資產,假設其應在一個日曆年財政年度內到期。要記錄有關按帳戶銷售的日記帳分錄,必須借記應收賬款並獲得收入帳戶的信用。當客戶支付帳戶時,一個人將藉記現金並記入日記帳分錄中的應收賬款。應收賬款的試用資產負債表上的終結餘額通常是藉方。

已經變得太大而無法手工執行此類任務的商業組織(或者不願意手工執行這些任務)通常會在計算機上使用會計軟件來執行此任務。

公司有兩種可用的方法來衡量應收賬款的淨值,這通常是通過從應收帳款帳戶中減去津貼帳戶的餘額來計算的。

第一種方法是津貼方法,該方法建立了一個逆境帳戶,可疑帳戶的津貼不良債務提供的津貼,該賬戶的效果降低了應收賬款的餘額。不良債務提供的金額可以通過兩種方式來計算,要么(1)通過審查每個債務並確定是否令人懷疑(特定條款);或(2)提供固定百分比(例如2%)的總債務人(一般規定)。每年不良債務提供的變化被張貼在損益表中的壞賬費用帳戶中。

可以使用損益表方法來計算津貼方法,該方法基於淨信貸銷售的百分比;資產負債表方法基於年齡的時間表,在年齡的時間表中,一定年齡的債務是按風險或兩者組合對的分類。

第二種方法是直接註銷方法。它比津貼方法簡單,因為它允許一個簡單的條目將應收賬款減少到其可實現的淨值。該條目將包括借記不良債務費用帳戶並記入銷售分類帳中相應的應收賬款。在普遍接受的會計原則下,不允許直接註銷方法。

這兩種方法不是相互排斥的,有些企業將為可疑的債務提供一項規定,弄清他們知道他們不好的特定債務(例如,如果債務人已經清算)。

特殊用途

公司可以在獲得貸款時使用其應收賬款作為抵押品基於資產的貸款)。他們也可能通過分解出售它們。應收賬款的池或投資組合可以通過證券化出售給第三方。

出於稅收報告目的,壞賬的一般規定並不是從利潤中允許的扣除,而企業只能為那些不好的特定債務人帶來救濟。但是,出於財務報告的目的,公司可能會選擇針對與其過去客戶付款經驗一致的壞賬規定,以避免在資產負債表中誇大債務人。

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