複製編輯

複製編輯(也稱為複製手稿編輯)是修改書面材料的過程(“複製”)提高可讀性和健身,並確保文本沒有語法和事實錯誤。[1][2]芝加哥風格手冊指出手稿編輯包括“通過句子級干預措施(線或風格,編輯)進行的“簡單的機械校正(機械編輯)”,以實現有關文學風格和清晰度的大量補救工作,混亂的段落,雜亂無章((實質性編輯)”。在印刷出版物的背景下,複製編輯是在之前進行的排版再一次校對.[3]:1-5[1]除傳統書籍和期刊出版外,該術語複製編輯有時被錯誤地稱為校對或術語複製編輯有時包括其他任務。

儘管通常期望副本編輯會進行簡單的修訂以使尷尬的段落順利進行,但他們沒有執照來按行線條重寫文本,也不代表作者準備材料。創建要以另一個人的名字出版的原始內容稱為代筆。此外,預計副本編輯會查詢結構和組織問題,但預計不會解決這些問題。此外,副本編輯通常不會參與發展編輯,其中包括幫助作者將想法發展成可發布的手稿,大修草案,確定主題覆蓋範圍的差距,設計策略以進行更有效的內容交流,並創建功能以增強最終產品並使其更具競爭力並在其上更具競爭力市場。[4]

在美國和加拿大,做這項工作的編輯稱為複製編輯器。組織的最高副本編輯器或一組副本編輯的監督編輯,可能被稱為複製酋長複製桌負責人, 或者新聞編輯。在英國,該術語複製編輯器被使用,但在報紙和雜誌出版中,這個詞是子編輯器(或者子編輯),通常縮短為.[5]在互聯網上,在線複製指的是網頁。與印刷類似,在線副本編輯是修改和準備網頁的原始文本或草稿文本以供出版的過程。[6]

複製編輯具有三個級別:輕,中和重。根據出版物的預算和計劃,發布者將讓副本編輯知道要雇用的編輯級別。所選的編輯類型將幫助副本編輯優先考慮其努力。[3]:12

在復制編輯中,有機械編輯實質性編輯。機械編輯是將文檔與編輯或房屋樣式對齊的過程,使所有內容的首選風格和語法出版規則保持一致。內容編輯,也稱為實質性編輯,是材料的編輯,包括其結構和組織,以確保內部一致性.[3]:5–10

實踐

機械編輯

機械編輯是在內部或按照出版商的房屋風格校對一致性的一篇文字的過程。根據Einsohn的說法,機械編輯者處理以下內容:[7]

  • 縮寫與首字母縮略詞
  • 其他元素,例如圖表,表和圖形
  • 大寫
  • 腳註和尾註
  • 連字符
  • 斜體化(適當使用強調(斜體或粗體);適當選擇廣泛字體類別(斜體羅馬,其他),特別是在數學或科學文本中)
  • 數字和數字
  • 標點
  • 報價
  • 拼寫

吉拉德還提到以下內容:[8][需要報價來驗證]

  • 初始主義
  • 頁碼,標題和頁腳
  • 強調

在某些情況下,正確的拼寫和標點符號是主觀的,在某些情況下,必須將它們保留為複制編輯器或發布者。大多數出版公司都使用廣泛認可的時尚指南芝加哥風格手冊或者美聯社樣式書。製作文件和報告但不認為自己的出版商的公司往往依靠內部風格指南或抄寫員的判斷。[3]:5

語法和用法

複製編輯器的目標是在尊重個人文體偏好的同時執行不可侵犯的規則。這可能很困難,因為一些作家將語法校正視為對他們的智力能力或專業身份的挑戰。因此,鼓勵副本編輯如果可以接受,則尊重作者的喜好。通過語法和用法的書籍記錄的揮發性語言慣例使這種做法更加複雜,該書的作者經常不同意。[3]:333–337

內容編輯

內容編輯包括重組或重組文檔。這涉及內容的任何不一致的部分以及任何差異。內容編輯器可以通過重寫或大量編輯內容來修復內容。但是,副本編輯通常會指出作者在自己的時間上解決的任何困難段落。[3]:9

儘管副本編輯者對文檔的事實正確性不承擔任何責任,但他們可以就他們知道不真實的任何信息為作者提供評論,[3]:9例如年差異或誤導性的想法。這樣的事實檢查對於知道文檔主題的副本編輯者來說是可以接受的。[3]:7–10

複製編輯器還必須指出任何有偏見的語​​言,而不會侵犯作者的含義。這包括“可能構成指控誹謗,侵犯隱私或淫穢訴訟的基礎的材料”。有些人認為審查有偏見的語​​言政治上的正確,因此,複製編輯器將兩者區分開來很重要。[3]:7–10為此,副本編輯將允許有意的“政治上不正確”觀點,只有邊緣化,令人反感或獨家語言進行審查。[3]:405

關聯零件,打字和權限

最多手稿將要求復制編輯器將其內部零件關聯。複製編輯器必須在此過程中執行以下任務:[3]:7

  • 驗證任何交叉引用出現在文字中
  • 檢查腳註,尾註,表和插圖的編號
  • 指定表格和插圖的位置
  • 檢查標題和文字的插圖內容
  • 閱讀針對插圖和標題的插圖列表
  • 閱讀目錄反對手稿
  • 閱讀針對該腳註/尾聲和文本引用參考書目
  • 檢查參考書目或參考列表的字母表

一些手稿可能需要特殊的交叉檢查。例如,在操作文本中,複製編輯器可能需要驗證設備或零件列表是否與文本中給出的說明匹配。[3]:7

打字是識別手稿的哪些部分不是常規運行文本的過程。這些部分稱為元素,包括以下內容:[3]:10

  • 零件和章節號碼
  • 標題和字幕
  • 標題和小標題
  • 列表
  • 提取物
  • 顯示的方程式
  • 表號碼
  • 源線
  • 腳註
  • 圖數和標題

這是副本編輯器的作業,用於typecode(或記下)出版物設計師的所有手稿元素。[9]通常要求硬拷貝副本編輯器在手稿左邊邊緣的Typecodes中進行鉛筆鉛筆。可以要求在屏幕上的副本編輯器在每個元素的開頭和結尾插入TypeCodes。[3]:10

最後,如果手稿中包含了仍在發表的作品中的長時間報價版權,副本編輯器應提醒作者獲得許可重印那些報價。在印刷中出現的表,圖表,圖表和插圖的重印也是如此。規則因繁殖未發表的材料(信件,日記等)而異。[3]:10

過程

每個複制編輯器都必須遵循基本過程:複製編輯器需要一個系統來標記作者文本的更改(標記),一個查詢作者和編輯協調員的過程(查詢),一種跟踪編輯決策(記錄保存)的方法,以及將作者對複制編輯審查納入最終文檔(清理)的程序。這些系統最初是在計算機之前的一個時代開發的,但是隨著時間的流逝,這些程序是為數字屏幕空間而改編的。[3]:7–10

每種媒體(在印刷和屏幕上)都有自己的負擔,儘管複製編輯器可能更喜歡一個編輯過程,而不是另一種編輯過程,但實際上需要復制編輯器才能使用兩種技術。

硬拷貝編輯

傳統的標記複製或硬拷貝編輯仍然很重要,因為可以用紙質副本進行篩選測試。此外,作者的文本複制編輯器正在編輯可能更喜歡硬拷貝標記,並且複制編輯器需要了解傳統標記,以防文檔和材料以電子方式交換。在用紙質副本進行編輯時,所有參與方(編輯,作者,排尿器和校對器)必須理解複製編輯器所製作的標記,因此是一個通用標記系統,表示存在這些更改。這也是為什麼複製編輯器應該清晰巧妙的編寫器。複製編輯器工作硬拷貝直接將其更正寫在文本中,從而留下了用於查詢的保證金。通常,要求復制編輯器以鮮豔的色彩編寫,以便作者和其他各方可以輕鬆識別編輯者的更改。[3]:7–10

屏幕編輯

每年,計算機上都會完成更多的編輯項目,而印刷品則更少。另外,如果復制編輯器正在編輯文本的數字版本,它們可以更輕鬆地搜索單詞,運行拼寫檢查器,並生成雜亂的頁面的干淨副本。在屏幕上編輯時必須要做的第一件事是複製作者的文件,因為必須保留原始文檔。[3]:7–10每個單詞處理程序提供瞭如何在屏幕和打印輸出中顯示編輯器的標記的各種選項。屏幕上的編輯主要不同於硬拷貝編輯,因為複制編輯器應在屏幕上更乾淨,避免保存單詞的部分編輯,並謹慎保持正確行間距.[3]:7–10

查詢

複製編輯器通常需要查詢其作者以解決問題,評論或說明:其中大多數可以在文本的邊距中完成,也可以在屏幕上的評論部分完成。[3]:7–10複製編輯器必須考慮何時查詢以及查詢的長度和音調,因為查詢的頻率過多或很少,或者是微不足道的,或諷刺的,可能會導致複製編輯器與作者之間的負面關係。[3]:7–10

目標

副本編輯的目標可能會根據其工作的出版物而改變;但是,有一些必須始終提供的選區 - 作者(撰寫或彙編手稿的人),出版商(為生產支付的人或公司)和讀者(材料所在的受眾被生產)。這些政黨(以及復制編輯者)正在努力實現相同的目標,即通過減少多餘的認知負擔來產生無錯誤的出版物並改善讀者體驗。[10]複製編輯器努力提高清晰度,連貫性,一致性和正確性 - 否則稱為“ 4 CS”,每個CS都服務於復制編輯器的“ Cardinal C”,即通信。[3]:3

歷史

修道院副本和抄寫員之間的最大區別在於,副本將編輯作為作者可以拒絕的建議。這些印刷房屋建立了編輯,準備文本和校對的程序。專業校正者確保文本遵循當時的標準。[11]

在印刷機出版社之前,修道院的抄寫員更改了他們認為奇怪的單詞或短語,這是在假設抄襲者犯了一個錯誤的假設下。這就是導致聖經等標准文本中種類繁多的原因。

在全球化之後從1800年到1970年,美國作家和編輯的興起。尤其是一位編輯,麥克斯韋·珀金斯(Maxwell Perkins),被菲茨杰拉德(Fitzgerald),海明威(Hemingway)和沃爾夫(Wolfe)等作家尋找,因為他用社論的眼光極大地改善了這些著名作家的作品。珀金斯(Perkins)以編輯,指導和與他的作家結識而聞名 - 但時代在變化。[12]

在19世紀後期,編輯的角色是決定手稿是否足夠出版。隨著時間的流逝,編輯的角色和出版商變得更加遙遠。儘管編輯和作者之間存在新發現的關係,但周到的編輯並未結束。[12]

副本人員在各種出版社,雜誌,期刊和尋求修訂工作的私人作者僱用。一些複製者甚至被雇用公共關係廣告在業務中重視強大編輯實踐的公司。[13]

當今,抄寫員使用的符號是基於自發布開始以來校對者使用的符號,儘管它們隨著時間的推移經歷了一些變化。但是,當今使用的複制語言的確切開始尚不清楚。儘管歷史悠久,但除了1980年代的桌面出版革命之外,副本作為一種實踐並沒有經歷過任何極端的動盪。這種現象始於本十年中期發行的一系列發明的結果,是指複製領域的技術使用的增長。[14][15]即,Macintosh計算機,Hewlett-Packard的台式激光打印機和用於桌面出版的軟件稱為Pagemaker允許革命開始。[14][16]通過允許個人和出版機構廉價,有效地開始完全在屏幕上而不是手工編輯作品,桌面出版革命將復制複製成今天的實踐。當今大多數複製者都依賴更現代的Wysiwyg(您看到的是您得到的)文本處理器,例如基於原始PageMaker來完成其工作的Microsoft Word。

有一些事件導致複製品的變化為職業。其中之一,成功的罷工紐瓦克·萊傑(Newark Ledger)從1934年11月17日到1935年3月28日,“任何當地公會都是同類行動的第一個重大行動……[它]都證實了公會運動從專業協會的想法中的不可逆性,並大大加速了這一點。過程”。[17]這些行動與紐約報紙協會(New York Newper Guild)在1934年夏天與許多較小報紙的一連串罷工配對,這些行動將編輯工作者作為“專業人士”的形象轉變為普通公民的形象。[17]1934年的另一場罷工是麥考雷公司的罷工,據報導,這是出版公司發生的首次罷工。在第二次麥考雷罷工結束時,發生在第一次,全國范圍內朝著工會邁進的行業進入了出版行業,並“席捲了所有主要出版社”。[18]由於這些事件似乎是降低各個出版領域編輯狀態的次要結果,因此可以說,它們引發了副本的下降,這可以在今天的出版領域中看到。

由於崛起數字時代,模仿者的角色和職責已更改。例如,從1990年開始,複印員從電子上學習了分頁。[19][需要頁面]現在,他們可以在多個屏幕上查看文本的不同頁面,並在其中輕鬆編輯,而不是手工粘貼到板上。這種技術進步還要求復制者學習新軟件,例如Pagemaker,夸克Xpress, 現在Adobe Indesign.

通常需要現代複製者為數字和文本的打印版本進行編輯。數字複製需要復制的編輯器才能理解RSS訂閱社交媒體例如Twitter和Facebook,以及超文本標記語言.[19][需要頁面]應該考慮的是,在這個數字時代,信息正在不斷發布,這導致在線版本的編輯下降。網站BuzzFeed的編輯評論說,有時他們“根本無法在發布之前獲得所有帖子”。[20]雖然Copleditors仍然執行傳統任務,例如檢查事實,語法,樣式和寫作頭條,但他們的某些職責已被推遲以為技術騰出空間。現在,一些複印件必須設計頁面佈局,甚至需要編輯視頻內容。現在,有時將復印件稱為“複製/佈局編輯器”或“生產者/設計師”。[21]

現場變化

正在進行的非專業副本編輯示例:該文檔最終以[22]

傳統上,複製編輯器會讀打印或書面手稿,用編輯的“更正標記”手動標記它。[23]在相當大的報紙上,主複印台通常是U形的。複製桌負責人坐在“老虎機”(U的中心空間)中,被稱為“老虎機”,而副本編輯在他或她的外面被列入了U,稱為“ RIM” 。[24]過去,副本編輯有時被幽默地稱為“輪輞大鼠”。首席副本編輯有時仍被稱為“插槽”。[25]但是如今,手稿經常在計算機顯示和文本更正直接輸入。

在報紙和雜誌中,幾乎普遍地採用用於編輯和佈局的計算機系統也使副本編輯者更多地參與了設計和生產技術。因此,有時認為技術知識與寫作能力一樣重要,儘管這在新聞中比在新聞學上更真實書籍出版。漢克·格拉曼(Hank Glamann),聯合創始人美國副本編輯協會,對美國報紙上複製編輯職位的廣告進行了以下觀察:

我們希望他們成為熟練的語法學家和文字匠,並寫出明亮而引人入勝的頭條新聞,並且必須知道夸克。但是,通常,當推動推動時,我們會讓這些要求中的每一個都滑落,除了最後一個要求,因為您必須知道這一點才能在指定的時間按下按鈕。[26]

特徵,技能和培訓

除了對語言的出色命令外,複製編輯還需要廣泛的常識來發現事實錯誤。良好的批判性思維能力,以認識到不一致或模糊性;與作家,其他編輯和設計師打交道的人際交往能力;注意細節;和一種風格感。他們還必須設定優先事項,並平衡對完美的渴望,並需要滿足期限。

許多副本編輯都有大學學位,通常是新聞,溝通或他們編輯的寫作語言。在美國,副本編輯通常被教為大學新聞課程,儘管其名稱有所不同。這些課程通常包括新聞設計和分頁.

在美國,道瓊斯報紙基金會贊助實習,其中包括兩週的培訓。另外,美國新聞研究所, 這Poynter學院, 這北卡羅來納大學教堂山,加州大學聖地亞哥分校的擴展以及美國副本編輯協會的會議為報紙副本編輯和新聞編輯(新聞副本主管)提供中級護理培訓。

大多數美國報紙和出版商都會為副本編輯求職者進行編輯測試或試用。這些差異很大,可以包括一般項目,例如首字母縮寫詞,時事,數學,標點符號和技能,例如使用美聯社樣式,標題寫作,信息圖表編輯以及新聞倫理.

在美國或英國,均無官方機構提供公認的校對資格。在英國,國家記者培訓委員會還具有副編輯資格。[驗證失敗]

當代的

在數字時代之前,複製編輯者將使用普遍知道的符號的標記語言標記錯誤和不一致的矛盾。傳統複製編輯器曾經被定義為編輯語法,拼寫,標點符號和其他風格機制。[27]

複製編輯符號不能用於數字編輯中,因為它們在諸如軌道更改之類的數字平台上不受支持。隨著在線發布更多的發布,在紙上打印較少,硬拷貝不再與數字出版保持同步。[28]為了使出版商聘請複制編輯器打印紙質副本,進行編輯,然後進行更改不再是最有效的過程。複製編輯器的位置處於危險之中,因為時間需要更快的結果,這些結果可以通過捕獲語法錯誤的軟件來自動化。[29]某些出版公司已採用了將責任從人類副本編輯轉移到數字軟件,因為它可以免費使用。

專業人士擔心,引入數字編輯軟件將結束複製職業。副本編輯器仍需要用於重型編輯,例如事實檢查和內容組織,這些組織超出了軟件的能力。和語法軟件可以編輯,複製編輯的記者被視為出版的奢侈品。[29]公司使用編輯軟件的潛力也可能要求復制編輯器僅執行大量編輯和查詢。儘管複製的步驟是相同的,但執行已適用於數字環境。

技術發展雲儲存允許當代複製編輯器和作家在多個設備上上傳和共享文件。[30]在線文字處理器(例如Google Docs,Dropbox,Zoho,OpenGoos和Buzzword)允許用戶執行許多任務。每個處理器都根據用戶的喜好具有其優勢和缺點,但主要允許用戶在文檔上共享,編輯和協作。[31]最近,OpenGoo被重新命名為馮辦公室[32]在Google文檔上,用戶可以通過電子郵件邀請其他人查看,評論和編輯其選擇的任何文件。[33]受邀的這些可以實時查看和編輯文檔。[33]與Google Docs不同,該文檔只能通過Web應用程序共享文件,而是從桌面應用程序共享Dropbox。[28][33]Dropbox用戶可以將文檔作為鏈接或共享文件夾共享。[31]用戶可以創建共享文件夾,並將其他文件添加到文件夾中。[31]共享文件夾中的文件將出現在另一個用戶的Dropbox中,並且所有相關用戶在文件夾中的文件進行編輯時會收到通知。[31]Adobe的流行語允許用戶共享文件,並從不同的編輯訪問級別中選擇,並包含一個版本的歷史記錄功能,該功能跟踪對文檔的更改,並使用戶可以恢復到早期版本。[33]在許多文字處理器中有用的軌道更改功能使用戶可以對文檔進行更改,並與原始文檔分開查看它們。在Microsoft Word中,用戶可以通過單擊Review Ribbon下的曲目更改來選擇是否顯示或隱藏更改。[34]這些編輯文檔可以通過單擊用戶希望發表評論並在評論功能區下單擊新評論的任何地方來發表評論,或者通過突出顯示文本並單擊新的評論。[34]用戶可以應用修訂版,並選擇在評論功能區中的“ Show Markup下拉菜單”下查看的標記級別。[34]用戶還可以通過單擊“接受或拒絕”功能區中的接受或拒絕來選擇接受或拒絕更改。[34]

當代複製編輯

複製編輯字段不算過時。美國副本編輯協會(ACE)主席Teresa Schmedding,副總經理每日先驅在芝加哥,認為複制編輯者對數字新聞和社交媒體來說是“自然的合適”,因為儘管已經向任何人提供了出版,但質量和信譽僅由副本編輯才能提供給內容。[34]

複製編輯現在必須考慮故事的多媒體方面,例如視頻,圖像,音頻和搜索引擎優化,可能包含在數字出版物中。[34]現在數字編輯需要復制編輯器才能了解SEO,html,CSS, 和RSS飼料,[34]以及像Adobe Illustrator.

問題

複製編輯的問題之一是,它可能會減慢文本的出版物。隨著數字出版時代,人們對信息的快速營業額的需求增加。諸如顏色打印,頁面大小和佈局之類的其他詳細信息由分配的預算確定。[35]基於Web的出版物,例如BuzzFeed和石板,預算中沒有足夠的空間來保留足夠的員工來編輯大量的每日內容。因此,副本首席艾美·法維拉(Emmy Favila)表示,在BuzzFeed的複製品沒有復制的情況下,較低優先級的帖子出版。[36]石板在出版之前不會編輯其博客文章,但其所有新聞文章均在出版前進行了編輯,說石板複製劉易·劉(Lowen Liu)和副編輯朱莉婭·特納(Julia Turner)。[36]

為了應對對快速生產內容的高需求,一些在線出版物首先開始發表文章,然後再編輯,這是一個稱為後編輯的過程。編輯優先考慮基於流量的故事以及最初報告的內容是否需要編輯。

廣泛的殘疾用戶越來越容易獲得閱讀材料。卡羅琳(Carolyn)在用視力障礙的文本和音頻翻譯代替插圖中,用粗魯的例子來體現了這些案例。[35]Rude還建議Web開發人員試圖堅持打印指南,例如“清晰,簡單的語言以及一致的術語和導航設備”,尤其是當讀者以第二語言看文本時。[35]

互聯網的影響

隨著在線資源的普及,副本編輯努力以最佳的能力來滿足數字消費主義的增加,並且如此高的競爭導致逐漸“編輯的質量下降”,例如復制編輯或事實檢查。[19]但是,這並不意味著互聯網限制了副本編輯的職責或工作機會的範圍。數字時代最重要的進步之一是分頁的出現,它使副本編輯者對其內容的構建和修訂更加控制。分頁是“ Pagemaker,The Quark Xpress和Adobeindesign”等程序中的便捷功能。[19]儘管程序數量越來越多,但一些副本編輯認為他們的基本功能和職責並沒有太大變化。其他副本編輯認為互聯網已經簡化了事實核對,並且Facebook或Twitter等網站有輔助信息收集。其他數字技能(例如圖像選擇和搜索引擎優化)增加了搜索結果的可見性,尤其是在搜索標題中的關鍵字時。

互聯網很可能會繼續發展,但這不應阻礙複製編輯的總體重要性。儘管可能很容易忽略適當的修訂以支持便利,但仍應保持編輯工作的信譽和質量,因為軟件和技術的更新將始終進行。[19]隨著格式的發展,記者和其他作家的機會也會發展。

也可以看看

筆記

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    拼寫
    連字符
    大寫
    標點
    數字和數字的處理
    報價的處理
    使用縮寫和首字母縮寫詞
    使用斜體和粗體類型
    特殊元素的處理(標題,列表,表格,圖表和圖)
    腳註或尾註的格式和其他文檔。
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參考

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