雙輸入簿記

雙輸入簿記,也稱為雙輸入會計,是一種簿記方法,依賴於雙面會計條目來維護財務信息。每個帳戶的每個條目都需要與其他帳戶相應的相反條目。雙輸入系統具有兩個平等和相應的方面,稱為借記和信用。雙輸入簿記的交易總是至少影響兩個帳戶,始終包括至少一個借方和一個信用,並且始終具有相同的總借方和總信用額。雙重簿記的目的是允許發現財務錯誤和欺詐。

例如,如果一家企業以10,000美元的價格拿出銀行貸款,則記錄交易將需要向名為“現金”的資產帳戶借記10,000美元,並向稱為“應付貸款”的責任帳戶借記10,000美元。

在總分類帳中記錄此交易的基本條目將看起來像:

借方信用
現金$10,000
應付貸款$10,000

雙輸入簿記基於“平衡”書籍,也就是說,滿足會計方程式。會計方程充當錯誤檢測工具;如果在任何時候,所有帳戶的借方之和都不等於所有帳戶的相應信用額,則會發生錯誤。 (但是,滿足方程式並不一定保證缺乏錯誤,例如,錯誤的帳戶本來可以被借記或歸功於)。

歷史

歐洲現代雙重進入系統之後的最早的會計記錄來自13世紀末的佛羅倫薩商人Amatino Manucci 。曼奇(Manucci)受到Farolfi公司的僱用,該公司的賬本為1299 - 1300年的賬本,證明了完整的雙重簿記。 Giovannino Farolfi&Company是一家總部位於Nîmes佛羅倫薩商人公司的公司,他是他們最重要的客戶Arles大主教的捐款者。一些消息來源表明,喬瓦尼·迪·比奇(Giovanni di Bicci de'Medici)在14世紀為美第奇銀行(Medici Bank)介紹了這種方法,儘管缺乏證據。

在14世紀,雙重入門系統開始在意大利商人城市進行實踐。在此之前,可能已經有多個書籍上的會計記錄系統,但是尚無控製商業經濟所需的正式和有條不紊的嚴格性。在16世紀的過程中,威尼斯通過Luca Pacioli ,Domenico Manzoni,Bartolomeo Fontana,Accountant Alvise Casanova和Lodite Giovanni Antonio Tagliente的著作製作了理論會計科學。

Benedetto Cotrugli (BenediktKotruljević)是那不勒斯Ragusan商人和大使,他在他的論文Della Mercatura e Mercante Perfetto中描述了雙重簿記。儘管它最初是1458年寫的,但眾所周知,尚無1475年以上的手稿,而該論文直到1573年才印刷。印刷商縮短和改變了Cotrugli對雙重簿記的處理,掩蓋了該主題的歷史。方濟各會的男修道士萊昂納多·達·芬奇的合作者盧卡·帕西里( Luca Pacioli)首先在他的數學教科書中編纂了該系統,summa de arithmetica,幾何,比例, promitalioniti etproportionalità於1494年在威尼斯出版。Pacioli經常被稱為“會計之父”首先發布對雙進入系統的詳細描述,從而使其他人能夠研究和使用它。

現代歐洲早期,雙重進入的簿記具有神學和宇宙學的含義,回想起“正義的尺度和上帝世界的對稱性”。

其他索賠人

通過某些消息來源,羅馬人和中東早期的猶太社區首先率先登上雙重簿記。在AD 70 Pliny中,長者將“ Tabulae jatrationum”的結構描述為“一頁上所有支出的所有支出,在另一頁上所有收據;這兩個頁面構成每個人的每個操作的整體”。

在11世紀,舊開羅的猶太銀行家使用了信用額外帳戶的中介形式;他們的一些文檔已保存在開羅精靈。意大利制度與較老的印度“ JAMA -NAMA ”系統有著相似之處,該系統的借方和信用相反。 BM Lall Nigam的觀點是,意大利商人在印度羅馬貿易關係期間與古代印度商人的互動中可能從與古代印度商人的互動中學到了這種方法,儘管他無法證明這一點。歐洲最古老的完整雙重入門系統的記錄是1340年對熱那亞共和國彌賽亞意大利司庫)帳戶。彌賽亞賬戶包含以雙邊形式記錄的借方和信用,包括從餘額中提出的餘額在前一年,因此享有一般認可作為雙重進入系統。到15世紀末,佛羅倫薩熱那亞威尼斯呂貝克的銀行家和商人廣泛使用了該系統。

Benedetto CotrugliDella Mercatura E Del Mercante Perfetto ,1602年版的封面;最初寫在1458年

據說這種雙重入學方法是在韓國(918-1392)較早較早地開發的,當時蓋森是貿易和工業的中心。據說四元素簿記系統起源於11世紀或12世紀。

會計條目

在雙輸入會計系統中,至少需要兩個會計條目來記錄每項財務交易。這些條目可能發生在資產,責任,股本,費用或收入帳戶中。在考慮總分類帳中的所有帳戶時,記錄借方金額為一個或多個帳戶和一個或多個帳戶的信用金額等於總信用額。如果記錄會計條目沒有錯誤,則具有借方餘額的所有帳戶的總餘額將等於所有具有信用餘額的帳戶的總餘額。借方和信用相關帳戶的會計條目通常包括兩個帳戶中的同一日期和標識代碼,因此,如果出現錯誤,則可以將每個借方和信用記錄到日記帳和交易源文檔中,從而保留審計跟踪。會計條目記錄在“帳戶書”中。無論給定交易涉及哪些帳戶以及多少涉及多少,資產的基本會計方程相等的負債加上股權

方法

有兩種不同的方法可以記錄借方和信用對簿記系統中帳戶的影響。它們是傳統方法和會計方程方法。無論使用的方法如何,對帳戶賬簿的影響保持不變,每項交易中都有兩個方面(借記和信用)。

傳統方法

遵循傳統方法(也稱為英國方法)帳戶被歸類為真實,個人和名義帳戶。實際帳戶是與自然界有形和無形資產有關的資產有關的帳戶。個人帳戶是與企業擁有交易的人員或組織有關的帳戶,主要由債務人和債權人的帳戶組成。名義帳戶是與收入,費用,收益和損失有關的帳戶。通過應用以下黃金規定,在會計賬簿中輸入交易:

  1. 真實帳戶:借方出現的內容並藉口出來。
  2. 個人帳戶:借記接收者並藉貸給予者。
  3. 名義帳戶:借記所有費用和損失和信貸所有收入和收益

會計方程方法

這種方法也稱為美國方法。在此方法下,交易是根據會計方程式記錄的,即,資產=負債 +資本。會計方程是藉方和信用額度之間的平等聲明。借方和信用規則取決於帳戶的性質。出於會計方程方法的目的,將所有帳戶分類為以下五種類型:資產,資本,負債,收入/收入或費用/虧損。

如果一組帳戶的增加或減少,另一組帳戶將同等減少或增加。因此,以下各種帳戶類別的借記和信用規則規則:

  1. 資產帳戶:借方輸入代表資產的增加,信用輸入代表資產的減少。
  2. 資本帳戶:信貸輸入代表資本的增加,借方進入代表資本的減少。
  3. 負債帳戶:信貸輸入代表負債的增加,借方進入表示負債的減少。
  4. 收入或收入帳戶:信貸輸入代表收入和收益的增加,借方進入表示收入和收益下降。
  5. 費用或損失帳戶:借方輸入代表費用和損失的增加,信貸輸入代表了費用和損失的減少。

這五個規則有助於學習會計條目,並且與傳統(英國)會計規則相媲美。

會計書

每項金融交易在財務會計系統中的至少兩個不同的名義分類帳帳戶中記錄,因此總借方等於總分類帳中的總信用額,即帳戶餘額。這是一項部分檢查,每個交易都已正確記錄。該交易記錄為一個帳戶中的“借方條目”(DR),第二個帳戶中的“信用條目”(CR)。借方條目將記錄在總賬帳戶的借方側(左側),信用輸入將記錄在總分類帳帳戶的信用端(右側)。如果一個帳戶的借記端的總條目大於同一名義帳戶信用端的總數,則該帳戶據說具有借方餘額。

雙輸入僅在標稱分類帳中使用。它不在日托(期刊)中使用,通常不構成名義分類帳系統的一部分。日託中的信息將在名義分類帳中使用,正是標稱的分類帳將確保從日托創建的所得財務信息的完整性(前提是在日託中記錄的信息是正確的)。

原因是要限制名義分類帳中的條目數:在書本中可以總計進入名義分類帳中的條目。如果只有相對較少的交易,那麼將日托視為名義分類賬的組成部分,因此可以將日托視為雙輸入系統不可或缺的一部分。

但是,從下面所示的日報的示例可以看出,在每日書籍中仍然有必要檢查日托餘額的帖子。

雙輸入系統使用名義分類帳帳戶。從這些名義分類帳帳戶中,可以創建試驗餘額。試用餘額列出了所有名義分類帳帳戶餘額。該列表分為兩列,在左手列中放置了借方餘額,並放置在右手列中的信用餘額。另一列將包含描述每個值的標稱分類帳帳戶的名稱。借記欄的總數必須等於信用列的總和。

借方和積分

雙輸入簿記受會計方程式約束。如果收入等於費用,則以下(基本)方程式必須為真:

資產=負債 +權益

為了使帳戶保持餘額,必須將一個帳戶的更改與另一個帳戶的更改匹配。這些更改是通過借方和帳戶的信用來進行的。請注意,這些條款在會計中的使用與它們的日常用法並不相同。是否使用借方或信用來增加或減少帳戶取決於帳戶的正常餘額。資產,費用和圖紙帳戶(在等式的左側)具有正常的借記餘額。責任,收入和資本帳戶(在等式的右側)具有正常的信用餘額。在總分類帳中,在左側記錄借方,並在每個帳戶的右側有積分。由於帳戶必須始終保持平衡,因此,對於每個交易,將對一個或幾個帳戶進行借記,並向一個或幾個帳戶提供信用。每天交易中所有借方的總和必須等於這些交易中所有信貸的總和。因此,經過一系列交易,所有具有借方餘額的帳戶的總和將等於所有帳戶的總和。

借方和積分記錄的數字如下:

  • 借方記錄在分類帳帳戶的左側,也就是帳戶。借方增加資產帳戶和費用帳戶的餘額,並降低責任帳戶,收入帳戶和資本帳戶的餘額。
  • 積分記錄在分類帳中t帳戶的右側。積分增加了責任帳戶,收入帳戶和資本帳戶的餘額,並減少資產帳戶和費用帳戶的餘額。
  • 借記帳戶是通常具有借方餘額的資產和費用帳戶,即總借方通常超過每個借記帳戶中的總信用額。
  • 信貸帳戶是通常具有信貸餘額的收入(收入,收益)帳戶和責任帳戶。
借方信用
資產增加減少
責任減少增加
收入(收入)減少增加
費用增加減少
首都減少增加

助記符DEDCLIC用於幫助記住借方或信用交易對相關帳戶的影響。死亡:增加e xpense, sset and d rawing帳戶以及clic :c retit: c降低了可容納的能力, i concome和c apital帳戶。

第二個受歡迎的助記符是DEA-LER,DEA代表股息,支出,借方增加的資產以及負債,股權,信貸增加的收入。

帳戶類型相關如下:
當前的權益=跨時間的權益變化總和(左側增加是藉方,右側的增加是信用,反之亦然,減少)
當前權益=資產 - 負債
跨時間的股權變化總和=所有者的投資(資本上方) +收入 - 費用

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