費用
費用是需要資金流出的項目,或一般的任何形式的財富,將其作為對項目,服務或其他類別的費用的付款。對於房客來說,租金是一筆費用。對於學生或父母,學費是一項費用。購買食物,衣物,家具或汽車通常被稱為費用。費用是“付款”或“匯款”的成本,通常是為了換取有價值的東西。似乎花費很大的東西是“昂貴的”。似乎花費很少的東西是“便宜的”。 “桌子的費用”是用餐,茶點,盛宴等的費用。
在會計中,費用是從個人或公司到他人或公司的任何現金或其他有價值的資產的任何特定流出。此流出通常是對買方具有相等或更好的當前價值或更好的產品或服務的交易的一方面,而不是賣方。從技術上講,費用是專有股份減少或精疲力盡的事件,或者承擔責任。就會計方程式而言,費用降低了所有者的權益。國際會計標準委員會將費用定義為:
...在會計期間以資產的流出或耗盡的形式減少經濟利益,這些資產或負債的損失導致權益下降,而與股權參與者分配的資產減少。
費用是一個在社會學中也使用的術語,其中特定的財富或價格是由某物或某人自願或某人自願犧牲的東西,通常是在後者利用前者的情況下。
簿記費用
在雙輸入簿記中,將費用記錄為支出帳戶的借方(損益表帳戶)和資產帳戶或責任帳戶的信貸,即資產負債表帳戶。費用減少資產或增加負債。典型的業務費用包括薪水,公用事業,資本資產折舊以及貸款利息費用。購買諸如建築物或設備之類的資本資產不是費用。
現金周轉
在現金流量表(資金流量表)中,支出分為三類:
是否將特定支出歸類為費用,這立即報告在企業的損益表上,還是將其歸類為資本支出(還是違約的支出),這不是資金支出的費用流。但是,這些類型的支出被報告為使用應計入會計的企業貶值時的支出 - 就像大多數大型企業和所有C公司一樣。
使用最常見的解釋將費用定義為資本或收入取決於其術語。
當將費用視為購買時,它會減輕這種區別。購買後不久(費用沒有價值),通常將其確定為費用。如果購買後不久和在購買後保留價值,它將被視為具有壽命的資本,應在資產負債表上攤銷/折舊並保留在資產負債表上。
根據美國稅法扣除業務費用
出於稅收目的, 《內部稅收法》允許在應付或產生這些費用的應納稅年內扣除業務費用。這與獲得資產的資本支出相反。費用是不獲取,改善或延長資產壽命的成本。例如,一個為企業購買新卡車的人將賺取資本支出,因為他們已經獲得了與業務相關的新資產。在當前應納稅年度不得扣除這項費用。但是,該人在那一年購買的汽油為該卡車加油將被視為可扣除費用。購買汽油的成本不會改善或延長卡車的壽命,而只是允許卡車運行。
即使某件事有資格作為費用,也不一定可以扣除。通常,如果費用與納稅人的貿易或業務活動有關,或者費用是從沒有上升到貿易或業務水平的活動中支付或收取收入中的費用(投資)(投資)(投資)(投資)(投資) (投資)(投資)活動)。
內部稅收法規的第162(a)條是扣除業務或貿易費用的規定。為了成為貿易或業務費用並有資格進行扣除,它必須滿足5個要素,除了資格作為費用。它必須是(1)普通和(2)必要的( Welchv。Helvering至少在業務發展中定義了這一點,因為它們是適當且有用的)。支付以保持聲譽的費用似乎沒有資格)。此外,必須(3)在應納稅年度付款或產生。必須支付(4)進行(這意味著不在企業開始之前或創建它之前)(5)貿易或業務活動。要成為貿易或業務活動,它必須是連續且規律的,並且利潤必須是主要動機。費用可以是損失或利潤。但是,損失或利潤並不一定是真正的費用。
《國內稅收法》第212條是投資費用的扣除規定。除了上述費用和滿意的要素1-4之外,如果是(1)的收入或收入,則可以根據《國內收入法》第212條的規定作為投資活動,(2)用於管理層,保存或維護用於生產收入的財產,或(3)與任何稅收的裁定,收款或退款有關。
在投資中,整個2002年和2003年都引起的爭議是公司是否應該向員工報告股票期權作為損益表的費用,或者不應在損益表中完全報告這一點,這是以前是規範。
開支報告
費用報告是一種文件形式,其中包含個人業務所產生的所有費用。例如,如果商業所有者前往另一個地點進行會議,則可能會將其產生的旅行費用,餐點和所有其他費用添加到費用報告中。因此,這些費用將被視為業務費用,並且可以稅收扣除。
許多企業受益於自動費用報告系統用於費用管理。根據所選的系統,這些軟件解決方案可以降低時間成本,錯誤和欺詐。
費用管理
費用管理是個人和公司財務福祉的關鍵方面。它涉及有效跟踪,控制和優化費用,以確保財務穩定和增長。無論是個人或組織,理解和管理費用都是至關重要的,這是由於各種原因。
在個人層面上,費用管理使個人能夠保持健康的財務生活。通過跟踪和分類支出,個人可以清楚地了解自己的錢的去向。這種意識允許更好的預算,儲蓄和投資決策。它使個人有能力對他們的支出習慣做出明智的選擇,優先考慮財務目標,並避免不必要的債務。有一些出色的移動應用程序可以使個人費用管理方便,尤其是iOS和Android版本都可以使用的Smoney。
對於企業而言,有效的費用管理對於維持財務健康和實現長期成功至關重要。通過密切監控和控制費用,企業可以優化其運營成本並提高盈利能力。費用管理有助於確定超支,低效率或節省潛在成本的領域。它允許戰略決策,例如資源分配,投資計劃和定價策略。此外,適當的費用管理確保遵守財務法規並提高財務報告中的透明度。儘管有大量的公司融資和費用管理應用程序,但值得注意的是, odoo and Expense.com.hk是免費的,易於使用。其他平台(包括工作系統和Infotech)需要前期付款以及相對複雜的設置程序。
在個人和公司環境中,費用管理有助於財務穩定和韌性。它可以幫助個人和企業天氣不足的費用,緊急情況或經濟低迷。通過建立合理的財務習慣和實踐,個人可以為自己的未來奠定堅實的基礎。同樣,具有有效費用管理的組織具有更好的現金流量管理,從而增強了其投資,擴展和適應不斷變化的市場狀況的能力。