一般日報
一般期刊是一本日報或子公司期刊，其中記錄了與調整條目，開頭股票，折舊，會計錯誤等有關的交易。通用期刊條目的源文件可能是日記帳憑證，管理報告和發票的副本。期刊是主要的入學書籍，也可以稱為原始入境書籍，從交易中寫入期刊之前，然後將其手動發佈到總分類帳或子公司分類帳中的帳戶中。
在這裡，通過借記一個或多個帳戶並記入另一個或多個帳戶，以相同的總金額來記錄雙重入口簿記條目。借方的總金額和總信貸的總金額應始終相等，從而確保了會計方程。
在手動會計信息系統中，可以使用各種特殊期刊，例如銷售期刊，購買期刊，現金收入期刊，銷售期刊和一般期刊。一般期刊中記錄的交易是那些沒有資格進入組織使用的任何特殊期刊的條件，例如非列表或調整條目。
手動處理
簿記員或會計師通常會維護一般日記。一般日記帳分錄是按日期順序排列的財務交易記錄。一般日記帳分錄通常包括交易日期（可以在一天的第一個條目之後分配），要藉記和貸記的帳戶名稱（應與圖表中的名稱相同帳戶），每個借方和信用的數量，以及交易的摘要解釋，通常稱為敘述。每個借方和信用帳戶以及敘述將連續輸入，通常在下一個日記入口之前將至少一行空白，並且條目不應在一頁以上分開。儘管不是必需的，但首先輸入借方，然後是學分，然後是敘述是普遍的實踐。無論採用什麼格式，都應始終如一地應用。
可能有多個借方或信用輸入，但藉方的總和必須等於信用的總和。例如，可以通過一筆付款（信用）支付多個費用（借方）。