總分類帳

在簿記中，總分類帳是簿記分類帳，其中會計數據從期刊上發布，並從轉租者（例如應付賬款，應收賬款，現金管理，固定資產，購買和項目）匯總。可以在紙上，計算機或云中維持一般分類帳。為組織表中的每個帳戶創建一個分類帳帳戶，並將其分類為帳戶類別，例如收入，費用，資產，負債和權益；所有這些帳戶的收集被稱為總分類帳。總賬持有組織的財務和非財務數據。總分類帳中的每個帳戶都由一個或多個頁面組成。組織的財務狀況聲明和損益表既來自總分類帳中的收入和費用帳戶類別。

術語

總分類帳包含按帳戶類別排列的帳戶圖表中的所有帳戶的頁面。總分類帳通常至少分為七個主要類別：資產，負債，所有者權益，收入，費用，損益。這是組織金融交易的記錄系統。總分類帳的主要類別可以進一步細分為租賃者，以包括現金，應收帳款，應付賬款等的其他詳細信息。

帳戶餘額的提取稱為試用餘額。試用餘額的目的是在財務報表準備過程的初步階段，以確保總借方和信貸的平等。

過程

發布是將金額記錄為信用（右側）的過程，而將金額作為藉方（左側），在總分類帳的頁面中。右側的其他列可容納運行活動（類似於支票簿）。

總分類帳應包括每個帳戶的日期，描述和余額或總金額。

由於每個簿記條目都藉記一個帳戶並以同樣的數量記入另一個帳戶，因此雙重輸入簿記系統有助於確保總賬始終處於平衡狀態，從而保持會計方程：

資產=負債 +（股東或所有者權益）。

會計方程是資產負債表的數學結構。儘管總分類帳似乎相當簡單，但在具有各種子公司的大型或複雜的組織或組織中，總分類帳可能會變得很大，需要幾個小時或幾天才能進行審核或平衡。

在手動或非計算系統中，總分類帳可能是一本大書。組織可以使用一個或多個電子表格來為其分類帳（包括總分類帳），或者可以使用專業軟件來自動化分類帳的輸入和處理。當企業使用企業資源計劃（ERP）軟件時，財務功能模塊會產生subledgers和總分類帳，並從數據庫中汲取條件，該數據庫與通過ERP管理的其他流程共享。