發票
發票,賬單或標籤是賣方向買方發行的商業文件,與銷售交易有關,並指示賣方為買方提供的產品或服務的產品,數量和商定的價格。
付款條款通常在發票上說明。這些可以指定買方最多可以支付的天數,如果在到期日之前支付時,有時會提供折扣。買方本可以為發票上列出的產品或服務付款。為了避免購買者與賣方的混淆以及隨之而來的不必要的通信,一些賣方顯然在發票上用大型和大寫字母陳述了是否已經支付。
從賣方的角度來看,發票是銷售發票。從買方的角度來看,發票是購買發票。該文件表示買方和賣方,但發票一詞表示欠款或欠款。
歷史
發票似乎是古代美索不達米亞書面記錄最早的表現之一。
格式
發票 公司名稱 123假街 斯普林菲爾德 |
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發票號碼 |
Date |
術語 | |||
描述 | 欠下的數額: | ||||
發票總計 | [貨幣] |
發票的典型格式從標頭開始,以“發票”一詞為特色。之後通常需要提供的信息,以建立交易的上下文,例如相關當事方的姓名,地址和聯繫信息(例如,買方和賣方)以及重要的日期,例如必須收到付款時。發票的主體提供了呈現的商品或服務的逐項清單,指定每個訂單項目的描述,單價,數量和總價格。額外的財務因素(例如稅收,運輸費用和折扣)被單獨列舉,並將其添加到小計算中以計算應付的總金額。該發票通常以標準化元素或未包含在體型中的其他信息結束。這種結構化格式可服務於各種功能,包括計費,會計,審計以及在分歧的情況下,法律證據解決爭議。
標題
- “發票”一詞
- 賣方的徽標
- 發票號碼
- 賣方和買方的聯繫信息
- 發票日期
- 付款截止日期
- 運輸信息
- 發送或交付商品或服務的日期;
- 信用條款
- 購買訂單號(或買方要求在發票上提到的類似跟踪號);
身體
頁尾
- 付款詳細信息(例如指示一種或多種可接受的付款方式,以及有關延遲付款的費用的詳細信息等);
- 信用條款
- 賣方的稅收或公司註冊詳細信息,如果相關,例如澳大利亞企業的ABN或歐盟企業的增值稅編號;
- 高級詳細信息(包括車輛編號,LR編號,LR日期,運輸方式,淨重,重量,重量重量,淘汰時間,貨運類型,駕駛員名稱,驅動器聯繫人等)
在電彙的國家是償還債務的首選方法,印刷賬單將包含債權人的銀行帳戶號,通常將參考代碼與識別付款人的交易一起通過。
歐盟需要官方增值稅發票的增值稅(增值稅)標識號,所有增值稅註冊的企業都必須向其客戶發放。在英國,如果發票中存在“這不是增值稅發票”,則可能會在發票上省略此數字。這樣的發票稱為Pro-Forma發票,不能足夠替代增值稅註冊客戶的完整增值稅發票。
在加拿大,必須為GST目的的註冊編號提供註冊供應商的30美元以上的所有用品,以索取投入稅收抵免。
UNECE貿易委員會還提供了有關國際貿易發票的建議,該委員會涉及對商品物流方面的更詳細描述,因此對於國際物流和海關程序可能很方便。
變化
有不同類型的發票:
- Pro Forma發票- 在外貿中, Pro Forma發票是一份文件,該文件指出了賣方以特定價格向買方提供指定商品的承諾。它通常用於聲明海關的價值。它不是實際的發票,因此賣方不會將Pro Forma發票記錄為應收賬款,並且買方不會將Pro Forma發票記錄為應付帳戶。在賣方和買方同意該訂單條款之前,賣方不會發行專業發票。在少數情況下,發出了專業發票,要求從買家那里索取預付款,以便允許生產或為生產的商品安全。
- 貸方備忘錄- 如果買方退還貨物,賣方通常以相同或更低的發票簽發信貸備忘錄,然後將錢退還給買方,或者買方可以將該信貸備忘錄應用於另一張發票。
- 商業發票- 國際貿易中使用的海關聲明表,描述了涉及運輸交易,運輸貨物和商品價值的當事方。它是海關使用的主要文件,必須滿足特定的海關要求,例如統一的系統編號和製造國家。它用於計算關稅。
- 借方備忘錄- 當公司未能支付或短付費發票時,通常的做法是為餘額和所欠的任何滯納金發布借方備忘錄。在功能中,借記備忘錄與發票相同。
- 自我填充發票- 當買家向自己發票發票時,會使用自收費發票(例如,根據他從供應商管理的庫存庫存中取出的消費水平)。買方(即發行人)應將發票視為應付帳戶,賣方應將其視為應收賬款。如果出售稅,例如增值稅或商品及服務稅,則買方和賣方可能需要根據稅法來調整其稅收帳戶。根據歐盟增值稅指令的第224條,只能使用“當兩方之間存在事先協議並規定存在供應商接受每張發票的程序的過程中,才可以使用自我填充過程。自我填充協議通常會為供應商提供不發行自己的銷售發票。
- 評估的收據結算(ERS) - ERS是一個從包裝單元而不是從單獨的發票文件中支付商品和服務的過程。收款人使用包裝單中的數據申請付款。 “在ERS交易中,供應商根據預先運輸通知(ASN)運輸商品,並且購買者在收到後確認存在相應的採購訂單或合同,驗證貨物的身份和數量,然後付款,然後付費供應商。”
- 時間表-律師和顧問等企業發行的小時服務發票通常會從時間表中獲取數據。運營的設備租賃公司也可以生成時間表,該公司將與基於時間表的費用和設備租賃費用結合使用。
- 聲明- 定期客戶對帳單包括開機餘額,發票,付款,貸方備忘錄,借方備忘錄以及在指定期間的客戶帳戶的終止餘額。每月聲明可以用作摘要發票,要求單付款以進行每月費用。
- 用於獲得擴展合同的部分付款的進度計費,特別是在建築行業(請參閱價值表)
- 在日本,集體發票也被稱為每月發票。由於外包系統( Keiretsu )或對減少庫存控制的需求(斜視),日本企業往往有很多訂單少量的訂單。為了節省管理工作,通常每月處理髮票。
- 連續開票或重複發票是設備租賃行業(包括工具租賃)的標準配置。經常出現的發票是在租賃合同的壽命中以周期性生成的發票。例如,如果您從1月1日至4月15日租用挖掘機,則在日曆月度欠款賬單週期中,您希望在1月底,另一款在2月底,另一個在3月底收到發票在資產返回時,將生成最終的租金發票。如果您提前開具發票,或者在本月的特定日期開具發票,則將採用相同的原則。
- 電子發票不一定與EDI發票相同。電子發票最廣泛地包含EDI以及XML發票消息以及其他格式,例如Acrobat/pdf 。從歷史上看,諸如PDF之類的格式不包含在電子發票的更廣泛定義中,因為它們不可讀取,並且無法實現電子消息的過程益處。但是,隨著數據提取技術的發展,並且隨著環境的關注開始主導著實施電子發票的業務案例,現在將其他格式納入了更廣泛的定義中。
電子的
一些發票不再基於紙張,而是通過互聯網以電子方式傳輸。為了維護紙質記錄,要打印電子匯款或發票仍然很常見。電子發票的標準因國家 /地區而異。電子數據互換(EDI)標準(例如聯合國EDIFACT標準)包括對電子發票指南的消息編碼。在聯合國/CEFACT EBXML語法跨行業發票中進行了隨訪。
Edifact
聯合國電子發票標準(“ InvoIC”)包括用於傳輸標頭信息的標準代碼(整個發票共有)和用於傳輸每個訂單項(產品或服務)的詳細信息的代碼。 “ Invoic”標準也可用於傳輸信貸和借記備忘錄。
在2010年,歐盟法律以2010/45/歐盟的形式通過了,以促進其所有成員國的電子發票的增長。這項立法還符合歐盟內部的增值稅和國際發票要求,除了立法以電子方式發送發票的真實性和完整性。據估計,僅在2011年,大約有500萬個歐盟企業將發送電子發票。
OAGI開放應用程序組集成規範
自1998年XML成立以來,已經使用了電子發票的XML消息格式。開放式應用程序組集成規範(OAGIS)自2001年以來包括發票。開放式應用程序組(OAGI)(OAGI)與UN/CEFACT具有OAGI的工作關係及其成員參與定義許多技術和方法規範。 Oagi還包括對Oagis中這些技術和方法論規範的支持。
cefact和ubl
目前正在開發兩個基於XML的標準。一個是聯合國標準機構Un/cefact正在開發的跨行業發票,另一種是通用商業語言(UBL),由組織提高結構化信息標準(OASIS)的組織發行。基於UBL的發票的實施很普遍,最重要的是在丹麥的公共部門中,因為這是第一個法律要求使用UBL用於公共部門所有發票的國家。由於北歐子集項目,斯堪的納維亞國家正在進行進一步的實施。在意大利,西班牙和荷蘭(UBL 2.0)以及歐洲委員會本身也在進行實施。
NES的工作已轉移到歐洲標準化委員會(CEN),歐盟的標準機構),車間CEN/BII,用於歐洲的公共採購。這項工作的結果是Peppol 。各個歐洲國家之間實施了UBL採購文件。
在UBL和UN/CEFACT之間達成了協議,以收斂兩個XML消息標準,目的是在2009年底之前將兩個標準合併為一個標準,包括提供了以兩種標準為單位的實施升級路徑。
isdoc
ISDOC是在捷克共和國開發的標準,作為電子發票的通用格式。 2008年10月16日,14家公司和捷克政府簽署了一份聲明,以在其產品中使用這種格式。
電子發票
在印度植入商品和服務稅(GST)之後,從2023年8月1日起,已經為企業引入了EVoIcing的概念,該企業的營業額超過5千萬盧比。納稅人類別。截至2022年,消費者(B2C)發票免於發票。
支付
購買商品和服務的組織通常會根據員工確認已收到商品或服務的確認,以批准批准發票的流程。
通常,在支付發票時,將向供應商發送匯款建議,以告知他們他們的發票已被支付。