開銷(業務)

在業務中,開銷間接費用是指經營業務的持續費用。開銷是與任何特定收入單元相關的支出,與原材料和勞動力等運營費用不同。因此,開銷不能立即與所提供的產品或服務關聯,因此不會直接產生利潤。但是,開銷對於業務運營仍然至關重要,因為它們為業務提供盈利活動的關鍵支持。例如,諸如工廠租金之類的間接費用允許工人製造產品,然後出售這些產品以獲利。總體上產出此類費用,而不是特定的工作訂單;例如,支付給觀察和病房員工的工資,工廠的供暖和照明費用等。開銷也是一個非常重要的成本要素,直接材料和直接人工。

開銷通常與會計概念有關,例如固定成本間接成本

除直接勞動力,直接材料和直接支出外,間接費用都是損益表上的所有費用。間接費用包括會計費,廣告保險,利息,律師費,勞動負擔,租金,維修,用品,稅收,電話賬單,旅行支出和公用事業。

本質上有兩種類型的業務開銷:行政開銷和製造開銷。

管理開銷

管理間接費用包括公用事業,戰略規劃和各種支持功能等項目。這些成本被視為間接費用,因為它們與組織的任何特定功能沒有直接相關,也不會直接導致產生任何利潤。取而代之的是,這些成本只是扮演支持所有業務其他功能的作用。

慈善機構可以將其管理開銷稱為“核心成本”。

大學定期向研究收取行政間接費率。在美國,平均開銷率為52%,用於建築運營,行政工資和其他與研究直接相關的領域。學術界反對這些指控。例如,本傑明·金斯伯格(Benjamin Ginsberg)展示了高間接費率主要用於補貼激烈的行政工資和建築折舊,這兩者都不直接受益研究;儘管它確實使管理人員在他的書《教師墮落》中確定大學政策的行政人員有益。約書亞·皮爾斯(Joshua Pearce)科學上撰寫的一篇文章認為,間接會計實踐通過從研究中刪除資金並阻止使用較不昂貴的開源硬件來損害科學。他詳細介紹了ZME Science大學管理人員每年浪費數百萬美元的浪費數百萬美元的詳細信息。

例子

員工薪水

這主要包括一致的每月和年薪。它們被認為是間接費用,因為無論公司的銷售和利潤如何,都必須支付這些費用。另外,工資與工資不同,因為工資不受工作時間和時間的影響,因此將保持恆定。特別是,這通常適用於更多的高級工作人員,因為他們通常簽署了更長的任期合同,這意味著他們的薪水更常見。

辦公設備和用品

這包括打印機,傳真機,計算機,冰箱等的辦公設備。它們是無法直接導致銷售和利潤的設備,因為它們僅用於支持可以為業務運營提供的功能。但是,設備可以根據使用設備的目的在管理開銷和製造開銷之間有所不同。例如,對於印刷公司,打印機將被視為製造開銷。

外部法律和審計費

這包括代表公司僱用外部法律和審計公司的費用。如果公司擁有自己的內部律師和審計計劃,這將不適用。由於法規和必要的年度審計以確保工作地點令人滿意,因此通常無法避免這些費用。另外,由於這些成本不一定直接促進銷售,因此它們被認為是間接的開銷。儘管在大多數情況下,這些成本有時可以避免和降低。

公司汽車

許多公司提供公司汽車的用途作為員工的好處。由於這些汽車沒有直接為銷售和利潤做出貢獻,因此被認為是開銷。一次性或不斷付款(例如與健身房的合作合同費用)類似的公司特權也將受到行政間接費用。

旅行和娛樂費用

這將包括公司支付的業務旅行和安排。在公司聚會期間,以及茶點,用餐和娛樂費。儘管人們可能會爭辯說,這些成本促使工人提高生產力和效率,但大多數經濟學家都同意,這些成本並不直接促進銷售和利潤,因此應將其歸類為行政上限。儘管這些費用定期發生,有時甚至沒有事先準備,但通常是一次性付款,預計將在公司的旅行和娛樂預算範圍內。

製造開銷

製造開銷都是由創建產品或服務的物理平台內的業務所承受的。製造開銷和行政開銷之間的區別是,製造開銷是在發生銷售的工廠或辦公室內分類的。雖然行政開銷通常在某種形式的後台或支持辦公室中分類。儘管在某些情況下,兩座物理建築可能重疊,但將它們分開的是開銷的用法。

例子

員工薪水

儘管一般概念與行政間接費用相同,但關鍵區別是員工的作用。在製造開銷的情況下,員工將擔任維護人員,製造經理,材料管理人員和質量控制人員等角色。它還將包括用於清潔工作人員的設定工資。再次,關鍵區別在於他們各自的工作的本質和工作的實際位置。

資產和設備折舊

這是指設備的價值降低,因為它變得越來越舊,並且更過時。例如,如果打印機的可能使用壽命為5年,那麼每年可以出售的金額將減少。因此,折舊中的價值被計算為製造開銷。此外,這也適用於車輛,因為它們在第一年之後往往會大大貶值。在計算製造開銷時,會計師主要使用兩種方法:直線方法和平衡方法下降。

生產設施的財產稅

除非政府擁有,否則每個財產都繳納某種形式的財產稅。因此,生產工廠的稅收被歸類為製造開銷,因為它們是無法避免或取消的成本。此外,財產稅不會改變與企業的利潤或銷售有關,除非政府政府進行更改,否則可能會保持不變。

工廠建築的租金被認為是製造業的開銷

租金

除非企業決定購買土地並建造自己的工廠,否則由於建造私人工廠所需的資本數量,它將受到某種租金的約束。因此,無論業務績效如何,都必須定期向房東支付這筆租金。儘管該建築物的租金為公司生產其產品和服務提供了物理平台,但它不是直接的貢獻者。

工廠的公用事業

這將根據公用事業法案的結構而有所不同。如果是開銷,則該公用事業法案是預先談判的,這意味著每月的公用事業賬單與工廠實際消費的金額相同。這僅在有標準化公用事業賬單選擇的各個國家 /地區都有意義。但是,由於大多數工廠的電力,天然氣和水的大量消​​費,大多數公司往往沒有標準化的公用事業賬單,因為它往往更昂貴。標準化的公用事業賬單也經常被政府拒絕,因為它導致資源浪費和負面的生產外部性

業務開銷的應用

對於大多數企業,企業間接費用是由會計師出於預算目的而計算的,但往往是為了了解他們必須向消費者收取多少收費才能獲利。以下是考慮業務間接費用的常見會計工具。

標準分配分析圖

盈虧平衡分析

收支平衡的分析確定了企業的收入等同於獲得該收入所需的成本。它首先計算出安全餘量(收入超過收支平衡點),因為這是收入可能會下降的“安全”金額,而仍然保持在收支平衡點之上。右側的圖顯示了典型的斷電圖。貢獻是指產品或服務的銷售,也可以將其解釋為企業的收入來源。在這種情況下,固定成本的目的與業務開銷相同,如圖所示,它將僅顯示為圖表上的直線。

關閉圖

在經濟學中,經常說明收入曲線以表明企業是否應繼續營業或關閉。從理論上講,如果一家企業能夠支付可變的運營成本,但無法在短期內覆蓋業務開銷,則該業務應繼續業務。另一方面,如果企業甚至無法支付運營成本,則應關閉。儘管該規則在很大程度上取決於業務的規模,企業的現金流量和業務的競爭性質,但它是大多數小型競爭企業進行運營的模型規則。

基於活動的成本核算

基於活動的成本核算(ABC)旨在通過將成本分配給產品生產或服務交付的每項活動來減少被視為間接費用的成本比例。

資產負債表

資產負債表是一項財務報表,概述了公司在特定時間的財務資產負債股東權益。根據其時間範圍,資產和負債分為兩類;當前和長期。尤其是企業間接費用屬於流動負債,因為它們是公司必須在相對短期/立即支付的費用。儘管資產負債表本身並沒有提供太多信息,但與其他文件(例如損益表比率分析)相結合時,它是有用的財務信息,因為它提供了對公司財務狀況的多樣化且全面的描述。

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