工資單

工資單是有權獲得薪酬以及其他工作福利的公司員工清單以及每個公司應獲得的金額。除了每個員工應收到的時間或執行任務的金額外，工資還可以指公司以前向員工付款的付款記錄，包括薪水和工資，獎金和扣留稅款，或該公司的部門補償。公司可能會在內部處理工資流程的各個方面，或者可以將方面外包給工資卷處理公司。

美國的工資額受到聯邦，州和地方法規的約束，包括僱員豁免，記錄保留和稅收要求。

頻率

公司通常會定期處理工資單。此間隔因公司而異，並且在公司在不同類型的員工的情況下可能有所不同。

根據美國勞工部和勞工統計局於2022年2月進行的研究，美國的四個最常見的薪酬頻率是：

• 每週 - 31.8％ - 每年五十二個40小時的薪水，包括一個40小時的加班計算工作。
• 每兩週 - 45.7％ - 每年26個80小時的薪水，包括兩個40小時的加班計算工作週。
• 半月份 - 18.0％ - 每年二十四個薪水，每月兩個薪水日期。薪酬通常在月1日和15日或15日和本月的最後一天支付，每薪水為86.67小時。
• 每月 - 4.4％ - 每年12個付款期，每月付款日期。每個每月的工資包括173.33小時。

此頻率根據機構規模或前12個月內業務中最大員工數量而變化。

成分

總薪水

總工資也稱為總收入，是員工在扣除任何扣除或稅收之前賺取的總付款。對於每小時的員工，當每小時工資率乘以正常工作時間的總數時，計算總工資。如果員工的加班時間，則將這些工作乘以加班費率，並且兩個金額將加在一起。總工資還包括員工可能擁有的任何其他類型的收入。這些可能包括假期工資，度假或病假薪水，獎金以及員工可能會收到的任何其他薪酬。

扣除

可以從員工的總工資中取出各種各樣的自願扣除，其中一些是在稅前取出的，有些是在稅後取出的。稅前扣除額是從僱員的總薪水徵收的扣除額，然後再繳稅。並且可能包括健康，牙科或人壽保險，某些退休帳戶的扣除額或FSA或HSA帳戶的扣除。

稅後扣除是從員工薪水中徵收稅款後發生的扣除額。

報銷

工資單部分可能包括僱員代表公司承擔的某些費用的報銷。在許多情況下，這有助於員工節省稅款。員工通常必須提交一些賬單以驗證實際金額。然後，必須經理和財務團隊通常會批准這一點。印度工資單中一些常見的報銷組件包括電話賬單，駕駛員工資，燃料報銷等。

稅

各級政府要求雇主扣留各種類型的所得稅和工資稅。在美國，工資稅用於支持社會保障和醫療保險費用，而所得稅則用於其他聯邦和州計劃。在加拿大，工資稅用於支持政府的養老金計劃（CPP或QPP）和就業保險計劃（EI），而所得稅則用於資助公共醫療保健以及其他聯邦和省/地區/地區計劃。

工資裝飾

工資裝飾是一種法院命令的方法，用於收取逾期債務，要求雇主從僱員工資中扣留錢，然後將其直接發送給債權人。工資裝飾是稅後扣除額，這意味著這些強制性扣留並不能降低員工的應稅收入。可能導致工資扣除的未償債務包括信用卡賬單和醫療賬單，兒童撫養費和a養費，聯邦學生貸款和稅收徵稅。這些裝飾中的每一個可能對可能扣除的數量有不同的限制。

淨支付

淨工資是僱員在所有要求後收到的總金額，並取出了自願扣除額。

外包

企業可能會決定將其工資職能外包給工資局或付款式薪資服務等外包服務。這些通常可以降低對薪資培訓的內部培訓員工以及處理工資單所需的系統和軟件的成本所涉及的成本。如果這可能會降低一些公司的成本，那麼如果他們有專門設計的薪資計劃或僱員支付的費用，許多人將付出更大的賬單來外包工資。在許多國家，業務薪資很複雜，因為必須將稅收始終如一，準確地提交適用的監管機構。例如，通常包括小費計算，扣除額，裝飾和其他變量的餐廳薪資可能很難管理，尤其是對於新的或小型企業主而言。另一個原因是公司領導者沒有時間來付款。

在英國，工資單局將處理所有HM收入和海關查詢，並處理員工的疑問。薪資局還為企業的帳戶部門提供報告，並為員工付費，還可以在需要時向員工付款。截至2016年4月6日，雨傘公司不再能夠抵消旅行和生存費用，如果這樣做，他們將被認為有責任償還HMRC的任何稅收減免。此外，招聘公司和客戶可能對未繳納稅款負責。

許多企業外包的另一個原因是，薪資立法的複雜性不斷增加。稅法的年度變化，按您賺取的薪水（ PAYE ）和國家保險樂隊的付款，以及必須通過工資單的法定付款和扣除額，這通常意味著要保持很多與維持當前立法的遵守情況。

另一方面，企業還可以決定利用薪資軟件來補充工資單位或辦公室的工作，而不是僱用更多的薪資專家並將薪資公司外包。工資單軟件將其計算基於輸入的速率，從電子邦迪時鐘等其他集成工具獲得的批准數據以及其他必要的數字人力資源工具。