租賃管理軟件
租賃行業涵蓋了許多不同類型的設備，從工具到重型建築設備，天線到車輛，派對和活動再到計算機，測試和測量設備以及高度專業化的區域，例如起重機和臨時住宿。在英國和歐洲的某些地區，它被稱為租賃行業。
歷史
與大多數軟件開發一樣，初始租賃軟件系統是在1970年代和1980年代開發的，作為為各個租賃公司提供的定製或定制解決方案，並在全球各地的地點並行發生。在過去的二十年中，許多領先的參與者已經出現了為從單個商店中的一個或兩個用戶系統到國際，多公司和多站點組織提供的解決方案。
隨著不同的參與者進入市場，租金行業本身繼續適應和重新塑造，而且國民邊界變得不那麼重要。作為租賃服務的直接提供商，越來越多的製造商（例如沃爾沃租金）的引入和擴展也可以重新塑造各個租賃軟件提供商適應其軟件的方式。
租賃管理軟件功能
租賃管理軟件應以系統的方式涵蓋租金業務的各個方面，包括財務（ GL ， AR和AP ），設備服務， CRM和報告功能，以允許租金業務從單個軟件包中實現其所有業務分析。與“現成”會計軟件集成的租賃管理軟件可以為“一對一”解決方案提供可行的替代方案。在軟件中需要管理獨特的行業要求，其中最重要的是利用之一。這些特殊功能包括：
- 根據合同持續時間和客戶要求的不同的預訂和分配管理。
- 派遣/取貨/返回過程管理具有管理部分派遣和收益的能力
- 配件，附件和套件，包括銷售或退貨物品，例如燃料。
- 當無法預期的設備可用時，“代替”或替代物品。
- 運輸管理包括在外部運輸中訂購，並跟踪針對送貨車輛的收入和成本。
- 產品交流和交換現場合同
- 現場移動/下降船和現場合同中的搬遷
- 合同收費資料確定何時以及如何產生充電，包括超過小時費用的靈活性，按小時 /天 /週 /月等收費。
- 產品服務單元和時鍾小時記錄和維護觸發器
- 長期租賃合同的賬單處理特定週期（延續或重複發票），自動租金計費和額外的費用管理。
- 銷售或退貨消耗品必須與租賃產品一起管理。
- 購買或出租的租金與預定合同擁有的協議，以在合同的特定時刻獲得資產所有權。
- 產品收入應計，以提供未在月底賬單的租賃合同的收入預測。
- 必須記錄包括物理和財務（美元利用率）的產品利用。
- 庫存位置和在包括分支機構間或店內轉移在內的位置之間的設備，以及大型企業間的公司間接送。
- 現金客戶/與現金抽屜或核對與存款管理的合同。
- 下租金或重新租金管理，包括從第三方啟動租金以涵蓋合同義務的能力。
- 產品服務檢查/維修，包括根據租賃狀態，租金損失報告和時鍾小時或其他服務單位觸發維護活動的能力。
- 操作的設備或濕租金，其中運營商與機器或設備一起發送，並且租賃費用是基於時間表和標準租賃費用的組合。這通常稱為時間表計費。這是歐洲的起重機租賃和印度和亞洲較大設備租賃的普遍做法。
- 管理關鍵設備或安全關鍵工廠的能力，包括記錄檢查和考試證書。
- 租金優化和收益率管理。
對於跨國界限的租賃業務，因此其他特殊功能可能包括多貨幣，多稅管轄權和多語言需求。
還有一些專業的租賃形式，它們要么是出售大型設備的先驅，要么是通常稱為租賃到租金的特殊商業模式。這個專業領域擁有自己的行業機構，全球多家租賃公司代表。
實施租賃軟件
實施租賃軟件需要與任何其他軟件實施相同的基本原理。國際租賃新聞和租賃設備註冊雜誌都提供有關軟件實施的建議。
房地產租賃管理軟件
房地產物業的租賃管理軟件可以包括端到端功能，例如營銷，租賃應用程序，租戶篩查，物業管理，付款處理和會計。
由於大型物業管理公司現在占美國年度租金的三分之一，在房地產租賃行業中使用軟件已經變得更加頻繁。
油田租賃管理軟件
油田租賃管理軟件可幫助設備租賃和油田服務公司具有現場票務管理，自動發票，管理和跟踪公司資產，發票和計費等。
行業機構
儘管大多數大型公司與美國租賃協會或歐洲租賃協會合作，但沒有針對租賃軟件公司的特定行業機構。美國租賃協會還擁有行業批准的指標，它推薦了軟件提供商。特定於國家 /地區的軟件公司將與自己的本地租賃協會合作。
在澳大利亞，屍體是僱用和租賃行業協會。在新西蘭，該協會是新西蘭僱用行業協會。