租戶篩查
“'租戶篩查'”主要由住宅房東和房地產經理使用來評估潛在租戶。目的是評估房客將符合租賃或租賃協議條款的可能性，並將非常照顧有關租賃財產。該過程最終決定是否批准申請人，有條件地批准申請人（例如要求增加的存款或固定人）或拒絕租賃。
租戶篩選過程
租戶篩查過程通常是從準租戶（每個成年申請人）完成租賃申請並支付申請費甚至持有押金的情況下開始的。
租賃申請旨在收集個人識別信息（姓名，社會保險號，出生日期等），地址，就業，犯罪和驅逐歷史。此外，通常需要一個簽名，證明提供的信息的準確性，同意特定條款和條件，並授權採購租戶篩查報告。
通常需要有效的政府發行的照片標識來確認申請人的身份並符合聯邦貿易委員會（FTC）身份盜用危險信號規則。
大多數房東都依靠一家租戶篩查公司來製作租戶篩查報告 - 彙編相關的信貸，公共記錄和其他信息，以充分審查潛在的租戶。從應用程序，租戶篩查報告和房東的研究中收集的信息用於根據房東的租賃標準做出決定。
申請人發起的租戶篩查服務開始出現。在此模型下，申請人訂購了自己的報告，並授予對潛在房東的訪問權限。
租戶篩查公司
租戶篩查服務是專門的消費者報告機構（CRA）或《公平信用報告法》 （FCRA）（FCRA）所定義和監管的調查性消費者報告機構，第15USC§1681等。
CRA在FCRA下有許多義務。值得注意的是，在提供租戶篩查報告之前，他們必須建立每個最終用戶（房東）的身份以及尋求信息的目的。
- 他們必須“遵循合理的程序，以確保與報告相關的個人有關的信息的最大準確性”。
- “應要求，並遵守FCRA（§1681H）第610（a）（1）條，清楚，準確地向消費者披露“在請求時消費者文件中的所有信息”。結果是具體的調節行動。
- FCRA第607條（15USC§1681E）概述了其他CRA合規程序。
租戶篩查報告
租戶篩查報告包含以下一個或多個元素：
信用報告和數據庫搜索通常通過安全網站立即返回。但是，由更多深入的公共記錄搜索，租賃參考和就業驗證產生的其他信息可能需要幾個小時到幾天。
房東責任
房東是由FCRA定義和監管的消費者報告的用戶。 FCRA對用戶施加了特定要求。值得注意的是，他們必須“……提供基於消費者中包含的任何信息（租戶篩查）報告的任何信息，提供口頭，書面或電子通知。不利的行動是對消費者利益的不利的決定。當然，否認租賃是一種不利的行動。
- 提供報告的消費者報告機構（房客篩查公司）的名稱，地址和電話號碼；
- 消費者獲得租戶篩查報告的免費副本的權利；和
- 消費者對信息的準確性和完整性提出異議的權利。
《多德 - 弗蘭克華爾街改革與消費者保護法》 （DODD-FRANK）修改了FCRA第615條，以增加一個人（房東）採取不利行動的新要求……“向消費者書面或電子披露（a ）提供第609（f）（f）（f）（2）（a）條所定義的數值信用評分[FCRA]，該人在全部或一部分基於消費者報告中的任何信息中使用的任何不良訴訟；第609（f）（1）條（b）至（e）項中概述的信息，包括：
- 數值得分
- 得分範圍
- 得分因素
- 得分日期
- 得分源
租戶篩查和法律
有大量法律規範消費者報告。 FCRA，15USC§1681等。正如2003年《公平，準確的信貸交易法》 （FACTA）和多德 - 弗蘭克（Dodd-Frank）的修改是規範消費者報告的主要法律機構。許多州也有監管消費者報告的法律。 FCRA的第625條（15USC§1681T）通過指出“……此標題不否定，更改，影響或免除任何受此標題規定的任何人的關係，以解決（FCRA）與州法律的關係。借助有關消費者收集，分發或使用任何信息的任何國家的法律，除了這些法律與本標題的任何規定不一致之處之外，……”。據說聯邦法律在任何矛盾的範圍內都可以搶占州法律。
多德·弗蘭克（Dodd-Frank）於2011年將對消費者報告（以及租戶篩查公司）的監管機構從聯邦貿易委員會（FTC）轉移到了新的消費者金融保護局。
聯邦和州公平住房和住宅房東法律影響了租戶篩查過程多種方式。簡而言之，這違反了公平住房法，以在租戶篩查過程中對受保護的個體進行不同的對待。在1968年《民權法》的第七章中找到了聯邦一級的公平住房法。住宅房東租戶法通常會限制房東對租戶篩查可能收取的費用，以獲取背景信息的實際費用，而不必超過一般區域篩查服務收取的習慣費用。
法律和立法趨勢
公平的住房擁護者長期以來一直主張將不同影響法律理論（歷史上適用於就業實踐）應用於第七章（公平住房法）索賠。他們認為，例如，某些種族和種族的人們在刑事司法系統中代表不成比例，並且將非法記錄數據用於租戶篩查目的對這些人產生了不同的影響，因此具有歧視性。
辯論在2015年在得克薩斯州住房和社區事務部（部門）訴包容性社區項目，Inc。（ICP）案時，這場辯論大部分是在解決的。對受保護階級的不同影響可能構成《公平住房法》主張的基礎。該決定基於解釋《公平住房法》的歧視效果標準的住房與城市發展（HUD）法規，包括其裁決此類索賠的負擔轉移框架。
房東有權和義務採取合理步驟，以保護自己，居民和鄰居免受具有暴力重罪歷史的潛在居民（例如）。房東可以通過將刑事定罪（與逮捕）限制為與合理時期內發生的租賃相關的罪行來減少其對不同影響索賠的暴露。
注意FCRA第605（2）條禁止CRA報告從最終處置之日起逮捕，民事訴訟和民事判決的記錄，該報告已超過7年。一些州類似地限制了對刑事定罪的報告 - 雖然FCRA沒有這樣的限制。