時間跟踪軟件
時間跟踪軟件包括允許其用戶記錄在任務或項目上的時間的程序和應用程序。多個行業利用這種類型的軟件，包括那些僱用自由職業者和小時工人的軟件。這些包括律師，自由職業者和會計師。
時間跟踪工具可以獨立使用或與其他應用程序集成，例如項目管理軟件，客戶支持和會計。該軟件旨在與傳統紙張時間表相當。除了時間表軟件外，時間跟踪軟件還包括時間錄製軟件，該軟件使用用戶活動監視（UAM）記錄在計算機上執行的活動以及每個項目和任務上花費的時間。
時間跟踪軟件類型
- 時間表
- 允許用戶手動輸入任務的時間。
- 時間跟踪/錄製
- 自動記錄在計算機上執行的活動。
時間跟踪軟件可以是：
- 獨立：僅用於記錄時間表並生成報告。
- 集成為：
- 會計系統，例如直接提供給公司帳戶的時間表數據。
- 計費系統，例如生成發票，特別是對於承包商，律師等。
- 項目管理系統，例如項目管理軟件使用的時間表數據可視化在項目或任務上花費的精力。
- 工資系統，例如，根據工作時間付款。
- 資源調度，例如雙向集成，調度程序可以安排員工到任務，一旦完成，可以確認並將其轉換為時間表。
時間表軟件
時間表軟件是用於維護時間表的軟件。當計算機首次引入辦公環境時，它的普及是為了為大型組織自動化大量文書工作。時間表軟件允許輸入花費時間執行不同的項目和任務。
當公司在公司內使用時，員工輸入了將任務花在電子時間表上的時間。然後，這些時間表可以被主管或項目經理批准或拒絕。
自2006年以來，時間表軟件一直轉移到移動平台（智能手機，平板電腦，智能手錶等），以更好地跟踪涉及多個位置的員工。
時間跟踪/錄製軟件
時間跟踪/錄製軟件通過記錄在計算機上執行的活動以及在每個計算機上花費的時間來自動化時間跟踪過程。該軟件旨在改進時間表軟件。它的目標是提供計算機使用情況的一般圖片。自動時間跟踪/記錄軟件記錄，並顯示應用程序，文檔，遊戲，網站等的使用。
在公司內使用時，該軟件允許通過記錄他們在計算機上執行的任務來監視員工的生產率。它可用於幫助填寫時間表。
自由職業者使用時，該軟件有助於為客戶（例如時間表和發票）創建報告，或證明已完成的工作。
時間跟踪方法
公司使用時間跟踪軟件有幾種方式跟踪員工時間。
- 持續時間
- 員工輸入任務的持續時間，而不是執行任務的時間。
- 時間順序
- 員工輸入任務的開始和結束時間。
- 自動的
- 系統會自動使用連接的設備或個人計算機來計算在任務或整個項目上花費的時間，並使用啟動和停止按鈕來計算用戶輸入。用戶可以檢索已記錄的任務並查看持續時間，或者開始和停止時間。
- 基於異常
- 該系統會自動記錄標準工作時間，除了批准的休假時間或LOA 。
- 時鐘輸出
- 員工手動記錄到達和出發時間。
- 監視
- 該系統記錄員工的活躍時間和空閒時間。它也可能記錄屏幕捕獲。
- 基於位置的
- 該系統根據員工的位置確定員工的工作狀態。
- 資源開展：通過預先安排資源，可以輕鬆地將員工時間表轉換為時間表。
時間跟踪軟件的好處
跟踪時間可以提高生產率，因為企業可以跟踪在任務上花費的時間，並更好地了解導致員工浪費時間的實踐。時間跟踪軟件通過記錄完成給定任務所需的時間來增強問責制。數據收集到數據庫中，可用於人力資源部門的數據分析。時間跟踪軟件提供的功能包括：
- 根據所花費的時間向專業客戶或客戶自動生成發票。
- 跟踪固定成本項目的成本超支。
- 跟踪出勤率，員工缺勤，人力資源問題，工資單，人才管理和勞動分析的勞動力管理軟件包。
- 有助於跟踪生產和非生產時間。
- 在雇主和僱員之間建立問責制和透明度。
- 它有助於評估團隊的工作流程。