時間表

時間表(或時間表)是一種記錄工人在每個工作上花費時間的數量的方法。傳統上,一張紙張包含以表格格式排列的數據,時間表通常是數字文檔或電子表格。時間時鐘蓋章的時間卡可以用作時間表,也可以提供數據以填充一個時間表。這些現在也經常數字化。時間表在19世紀用作時間簿。要以更精細的方式記錄時間,可以使用時間跟踪軟件。
使用
最初是為雇主開發的,用於計算工資單,也可以使用時間表進行管理會計。時間表可能會跟踪任務的開始和結束時間或僅僅持續時間。它可能包含整個項目或程序中完成的任務的詳細分解。此信息可用於工資,客戶賬單,越來越多地用於項目成本,估計,跟踪和管理。
一些公司提供基於Web的時間表軟件或服務,可提供跟踪工資,計費和項目管理時間的手段。時間表在項目管理環境中的主要用途之一是將計劃的成本與實際成本進行比較,並衡量員工績效並確定有問題的任務。當用戶停止執行或重新分配無利可圖的工作時,這些知識可以推動公司策略。
時間卡
工廠工人通常會在啟動和結束工作變化時將其卡插入自動時間戳機器(稱為時間鐘或邦迪時鐘)中,通常會有“時間卡”(也稱為打孔卡)和“ punch in ”。諸如滑動卡等卡技術變得更加普遍。
優點
時間跟踪可以通過三種方式降低成本:通過使工資架處理更有效,使成本可見,以便減少成本,並通過自動計費和開票自動化。
時間跟踪可以通過自動計費來增加收入,這往往會使公司在諮詢員工工作的所有工作時間內都更容易獲得正確的發票。這加快了付款,並消除了“丟棄”賬單的麻煩。
通過以三種方式降低成本,並以一種方式增加收入,基於網絡的時間表管理技術可以改善公司的健康狀況。
在項目管理中,時間表還可以用於建立有關開發多少努力的知識。機器學習被用來自動在時間表中找到模式 - 然後使用此信息將來推薦更準確的項目計劃。例如,如果制定培訓計劃歷史一個月已經花費了一個月,那麼可以假定創建一個新的培訓計劃將需要一個月。此外,大多數時間表軟件都能跟踪資源成本和項目費用,以允許更好的未來預算。
對於人力資源功能,可以在一段時間內分析個人在活動上花費的時間,並將其分為廣泛類型。根據結果,可以重新調整角色。